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Structuration • Exécution • Timeline

Structuration

Une opération réussie se joue dans l’exécution : cadrage, data-room, conformité, underwriting, term sheet, documentation et closing. La timeline ci-dessous se met en mouvement au fil du scroll, pour rendre le process lisible et “pilotable”.

Pilotage
jalons, ownership, checklist
Discipline
risk-first, documentation-first
Rythme
itérations Q&A, versioning
Étapes

Une exécution qui se lit comme une trajectoire

Chaque étape a un objectif, des livrables et un rôle responsable. Les cartes s’animent et se “verrouillent” à mesure que vous descendez.

  1. 01
    Entrée en relation
    Pré-éligibilité et cadrage initial.
    étape 1/11

    Transmission et complétion d’un formulaire de pré-éligibilité. Objectif : filtrage préliminaire, conformité et cadrage du dossier.

    Livrables
    • Formulaire pré-éligibilité
    • Premier cadrage (objectif, montant, horizon)
    Rôle

    Hipparchus (cadrage) • Client (informations)

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

  2. 02
    Entretien de pré-qualification
    Analyse initiale structurée.
    étape 2/11

    Échange avec le porteur de projet : business model, collatéral, flux, juridiction, calendrier, contraintes. Consolidation KYC/KYB, logique de remboursement, risques, paramètres (ex. LTV/use of proceeds).

    Livrables
    • Analyse structurée (KYC/KYB, risques)
    • Hypothèses & scénario de remboursement
    Rôle

    Hipparchus (analyse) • Client (sources)

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

  3. 03
    Pré-sondage du marché
    Go / No-go pragmatique.
    étape 3/11

    Sollicitation d’un avis préliminaire auprès d’acteurs pertinents (par rôle) pour tester la viabilité et la faisabilité (ticket, structure, calendrier).

    Livrables
    • Retour marché (préliminaire)
    • Décision Go/No-go
    Rôle

    Hipparchus (sollicitation) • Lending partners / prêteurs (retour)

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

  4. 04
    Lettre d’entrée en relation
    Cadre, confidentialité, exclusivité.
    étape 4/11

    Signature d’une lettre d’entrée en relation officialisant l’accompagnement : engagement de transmission des informations, cadre de conformité, et exclusivité temporaire (ex. 21 jours) selon les dossiers.

    Livrables
    • Lettre signée
    • Cadre de travail & calendrier
    Rôle

    Hipparchus • Client

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

  5. 05
    Note de structuration
    Architecture cible et trajectoire d’exécution.
    étape 5/11

    Remise d’une note de structuration : type de dette envisagée, sécurités, mécanismes contractuels, calendrier, et cartographie des rôles à mobiliser.

    Livrables
    • Note de structuration
    • Plan de route (jalons)
    Rôle

    Hipparchus (structuration) • Client (validation)

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

  6. 06
    Data-room & dossier complet
    Préparer la preuve, réduire l’incertitude tôt.
    étape 6/11

    Collecte des pièces et construction de la data-room : éléments KYC/corporate/juridique, projections, justificatifs de collatéral, documents opérationnels.

    Livrables
    • Data-room structurée
    • Checklist pièces complètes
    Rôle

    Hipparchus (orchestration) • Client (production) • Conseils (si besoin)

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

  7. 07
    Mandat de structuration
    Mandat et frais selon modèle.
    étape 7/11

    Émission d’un mandat de structuration par l’acteur financeur (par rôle : société de crédit, fonds, etc.). Signature client et mise en place des frais éventuels (arrangement / success selon modèle).

    Livrables
    • Mandat signé
    • Cadre économique de l’opération
    Rôle

    Financeur (mandat) • Client (signature) • Hipparchus (coordination)

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

  8. 08
    Underwriting / due diligence
    Analyse complète et sessions Q&A.
    étape 8/11

    Due diligence juridique, financière, collatérale, réputation/AML selon exigences. Sessions Q&A structurées avec le client.

    Livrables
    • Q&A pack
    • Demandes complémentaires & réponses
    Rôle

    Financeur (analyse) • Hipparchus (pilotage) • Client (réponses)

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

  9. 09
    Term sheet
    Conditions économiques et contractuelles.
    étape 9/11

    Émission de la term sheet par le prêteur. Validation et signature par le client avant documentation finale.

    Livrables
    • Term sheet signée
    • Checklist des CPs
    Rôle

    Financeur (term sheet) • Client (validation) • Hipparchus (négociation/cadrage)

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

  10. 10
    Documentation & closing
    Sûretés, opposabilité, exécution.
    étape 10/11

    Finalisation de la documentation (sûretés, nantissements, KYC/AML). Signature de la documentation juridique et closing checklist.

    Livrables
    • Documentation signée
    • Sûretés mises en place
    • Closing checklist complétée
    Rôle

    Conseils (juridique) • Financeur • Client • Hipparchus (coordination)

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

  11. 11
    Déblocage des fonds
    Mise à disposition selon la term sheet.
    étape 11/11

    Libération des fonds conformément aux termes convenus (tranches, conditions, calendrier, reporting post-déblocage si applicable).

    Livrables
    • Déblocage
    • Cadre de reporting / covenants (si applicables)
    Rôle

    Financeur (déblocage) • Client (utilisation) • Hipparchus (suivi)

    Confidentialité : intervenants présentés par rôle, identité partagée uniquement sous cadre adapté.

Note de méthode

Dans tout processus de financement, la conformité (KYC/KYB et exigences AML/LCB-FT) conditionne la capacité à présenter un dossier à un financeur, et la complétude de la data-room conditionne la vitesse d’underwriting et de documentation.

Procédure de référence mise à jour au 10/11/2025 (source interne fournie).

FAQ

Questions fréquentes

Pourquoi cette démarche en plusieurs étapes ?

Parce que la réussite dépend moins d’un “prix” que d’une exécution : data-room, conformité, underwriting, puis documentation opposable. La timeline réduit l’incertitude tôt et sécurise le closing.

Quels délais réalistes pour mettre en place un financement ?

À titre indicatif, un financement via société de crédit privé peut se mettre en place en ~8 à 9 semaines, tandis qu’un parcours bancaire peut se situer autour de ~12 à 14 semaines, sous réserve d’un dossier complet et des validations internes finales.

Que signifie “confidentialité” dans la pratique ?

Nous présentons les intervenants par rôle (sans divulguer d’identité publiquement), et l’échange d’informations s’organise en “need-to-know”, avec NDA si nécessaire.

Quand le dossier peut-il être transmis à un financeur ?

En pratique, la transmission intervient lorsque les exigences de conformité (KYC/KYB, provenance des fonds, éléments AML/LCB-FT) sont satisfaites et que la data-room est suffisamment complète pour l’underwriting.

Nota : contenu informatif, sans conseil en investissement personnalisé.

Structurer un financement, sans perte de temps

Cadrage, data-room, mobilisation des rôles, et pilotage de l’exécution jusqu’au closing.

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Consultant
M. Baptiste DEHAY
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